• 通知 | 關于做好2018-2019學年第一學期研究生老生注冊工作的通知(研通字〔2018〕34號)

    瀏覽次數:3921發布時間:2018-08-22 18:02:22

    各研究生培養單位:

    2018-2019學年第一學期研究生注冊工作即將開始,現將研究生該學期注冊工作的安排通知如下:

    一、注冊對象

    我校在籍研究生,除存在《復旦大學研究生學籍管理實施細則(試行)》第十二條規定的不予注冊的情形外,均應到校注冊。

    二、注冊安排

    全日制研究生老生的注冊時間為201897日(周五)上午8:00-11:30,下午1:30-5:00。注冊地點為所在院系的研究生管理部門。

    非全日制研究生老生注冊,院系可在97日至99日之間(周五至周日)自行安排,注冊地點為所在院系的研究生管理部門。具體安排院系自行決定并通知學生。

    研究生應攜帶學生證,由本人前往所在院系注冊,并在《研究生學期注冊簽到表》上簽名(不得由任何人代替簽名)。院系確認學生本人在《研究生學期注冊簽到表》簽名后,在學生證本學期的位置加蓋注冊章,并在研究生注冊管理系統內完成已注冊信息維護,本學期的注冊方為有效注冊。

    研究生注冊管理系統,登錄http://ehall.fudan.edu.cn/,搜索“研究生注冊管理”進入。

    未經有效注冊,研究生無法享受在校生待遇,選課信息不予確認。

    各院系應按年級、按學號先后順序,提前打印制作該學期注冊簽到表(附件1),指導學生在相應位置簽字確認現場注冊情況。

    三、全日制非在職研究生火車票優惠磁條充磁

    全日制非在職研究生需要火車票優惠磁條充磁的同學,注冊時學生證交予院系,院系收齊后統一集中辦理充磁。集中辦理時間為912日至921日,80017:00,邯鄲校區八號樓119室研究生服務中心。延期畢業研究生不享受火車票優惠待遇。

    醫學院及附屬醫院老生優惠磁條充磁安排由醫學學位與研究生教育管理辦公室另行通知。

    四、相關事項說明

    1.不予注冊

    根據《復旦大學研究生學籍管理實施細則(試行)》第十二條的規定,研究生有以下情形的,不予注冊:(一)保留入學資格的;(二)正在休學的;(三)保留學籍的;(四)無正當理由欠繳學費的;(五)學習年限屆滿的。

    2010級及以前博士研究生,2013級及以前碩士研究生,已超最長修業年限,須做退學處理,不予注冊。

    已滿基本學習年限未辦理延期畢業的研究生,在辦理延期畢業前,不予注冊。辦理延期畢業后,可予注冊。

    2.延遲注冊

    因故需要延遲注冊的研究生,可在201897日(周五)前,經導師同意(導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代;暫未確定導師的,應經輔導員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在院系提交《復旦大學研究生延遲注冊申請表》(附件2),說明事由,附必要的證明材料,申請辦理暫緩注冊手續。

    準予延遲注冊的研究生,至遲于2018921日(周五)前,向所在院系提交相關證明材料,辦理審核、注冊手續。

    3.特殊情形注冊

    研究生因以下情形不能于2018921日(周五)前到?,F場注冊的,可在201897日(周五)前,經導師同意(導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代;暫未確定導師的,應經輔導員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在學院提交《復旦大學研究生特殊情形注冊申請表》(附件3)及相關證明材料,申請辦理特殊情形注冊手續:

    1全日制研究生因科研任務所需由導師派出;

    2非全日制研究生因單位工作所需。

    非全日制研究生因單位工作所需申請特殊情形注冊的,還應提交(1)工作單位為研究生繳納社會保險的證明材料或在職證明、(2)工作單位關于研究生申請特殊情形注冊事由的書面確認意見。兩項材料均須加蓋工作單位公章或人事部門公章。

    特殊情形注冊的申請獲得所在院系批準后,由院系工作人員匯總,于2018914日(周五)前提交至學校審核辦理。提交方式如下:


    研究生服務中心

    醫學學位與研究生教育

    管理辦公室

    受理范圍

    邯鄲校區

    江灣校區

    張江校區(非醫學學科)

    楓林校區

    張江校區(醫學學科)

    辦公地點

    邯鄲校區8號樓119

    楓林校區治道樓303

    受理時間

    8:00-11:30,13:30-17:00

    (工作日)

    8:00-11:30,13:30-17:00

    (工作日)

    聯系電話

    65642670

    54237024

    五、注冊率統計

    請各院系于2018910日(周一)11:30前,完成本院系研究生當學期注冊情況統計,并報研究生院。聯系方式如下:

    聯系人:張曉聯系電話:65642678

    六、材料提交和保管

    2018-2019學年第一學期的《研究生學期注冊簽到表》、暫緩注冊申請表及相關材料至遲于2018918日(周二)提交研究生院備案、保管,保管期限為2學期。

    楓林校區、張江校區醫學相關學科的注冊相關材料,提交至醫學學位與研究生教育管理辦公室備案、保管,保管期限為2學期。

      

      

    附:老生注冊主要事項時間節點及注意事項

    主要事項

    全日制研究生

    非全日制研究生

    注意事項

    現場注冊

    97

    97-99

    具體時間院系自行安排通知

    學生本人現場簽名

    教務人員蓋章并在注冊管理系統中確認

    延遲注冊

    97日前提交申請表,921日前至所在院系現場注冊

    同上

    特殊情形

    注冊

    因科研任務所需由導師派出

    97日前提交申請表至所在院系

    因單位工作所需

    97日前提交申請表至所在院系

    院系914日(周五)前匯總提交學校審核

    注冊率

    統計

    910日(周一)11:30前,完成本院系研究生當學期注冊情況統計,并報研究生院

    火車優惠磁條充磁

    912日至921日,80017:00,邯鄲校區八號樓119室研究生服務中心,院系集中辦理

      

    附件:

    附件1 2018-2019學年第一學期研究生注冊簽到表.xlsx

    附件2 復旦大學研究生延遲注冊申請表.docx

    附件3 復旦大學研究生特殊情形注冊申請表.docx

    以上附件可在研究生院網站下載專區綜合欄目中下載,其中附件1在下載專區/綜合/院系用表,欄目中下載。

      

      

      

      

      

      

    復旦大學研究生院

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